Odpis pełny KRS stanowi kompletną, chronologiczną historię danego podmiotu od momentu jego wpisania do rejestru przedsiębiorców lub rejestru stowarzyszeń. W przeciwieństwie do odpisu aktualnego, wersja pełna zawiera zarówno dane obecnie obowiązujące, jak i wszystkie wpisy, które na przestrzeni lat zostały zmienione, zdezaktualizowane lub prawomocnie wykreślone przez sąd rejestrowy. Każda historyczna modyfikacja jest w nim precyzyjnie opisana poprzez wskazanie numeru wpisu oraz daty jego dokonania.
Odpis pełny znajduje zastosowanie w sytuacjach wymagających przeprowadzenia dogłębnego badania prawnego spółki (tzw. due diligence). Jest kluczowy przy procesach fuzji i przejęć (M&A), restrukturyzacji, przekształceniach formy prawnej czy przy wejściu do spółki inwestorów zewnętrznych (np. funduszy Venture Capital). Pozwala on prześledzić historyczny skład struktur właścicielskich i zarządczych, a także sprawdzić historię w zakresie sprawozdawczości spółki.