Aktualizacja danych spółki to obowiązek utrzymywania pełnej zgodności pomiędzy stanem faktycznym i prawnym przedsiębiorstwa a danymi figurującymi w rejestrach państwowych (KRS, CRP KEP, ZUS). Obowiązek ten spoczywa bezpośrednio na osobach zarządzających podmiotem (zarządzie).
Niedopełnienie obowiązku aktualizacji danych (np. zmiana składu zarządu bez zgłoszenia tego do KRS lub zmiana konta bankowego bez NIP-8) godzi w zasadę prawdziwości wpisów. W tym kontekście istotny jest także nip 8 termin, którego dochowanie ma znaczenie przy aktualizacji danych spółki. Brak wymaganych zgłoszeń może skutkować paraliżem operacyjnym spółki (np. odrzuceniem wniosków kredytowych, problemami z rozliczeniem podatku VAT), fikcją doręczeń korespondencji sądowej na nieaktualny adres oraz sankcjami osobistymi dla członków zarządu.