Zasady reprezentacji to zestaw norm wywodzących się z przepisów kodeksowych, umowy założycielskiej oraz podjętych uchwał, które w sposób wyczerpujący regulują, kto, w jakim zakresie, oraz w jakiej konfiguracji osobowej jest umocowany do występowania na zewnątrz w imieniu podmiotu.
Przepisy definiują nie tylko nadrzędny mechanizm zarządzania operacyjnego, ale normują również tryb obradowania, podejmowania wewnętrznych uchwał czy ustanawiania pełnomocnictw. Ich transparentność pozwala kontrahentom na weryfikację osób zasiadających w organach spółek.