Wezwanie do zapłaty to skierowane do dłużnika oświadczenie wierzyciela, w którym wzywa on do dobrowolnego spełnienia świadczenia w wyznaczonym terminie. Stanowi ono jeden z podstawowych instrumentów dochodzenia należności w obrocie gospodarczym.
Choć przepisy nie zawsze wymagają wcześniejszego wysłania wezwania do zapłaty przed wniesieniem pozwu, jego doręczenie często ma istotne znaczenie dowodowe oraz pozwala wykazać, że wierzyciel podjął próbę polubownego rozwiązania sporu.
Prawidłowo sporządzone wezwanie powinno zawierać przede wszystkim:
- oznaczenie stron,
- podstawę dochodzonego roszczenia,
- wysokość należności,
- termin zapłaty,
- numer rachunku bankowego,
- informację o konsekwencjach braku zapłaty, w tym możliwości skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.
W relacjach pomiędzy przedsiębiorcami wezwanie do zapłaty często poprzedza także naliczanie odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych lub rozpoczęcie postępowania windykacyjnego. Z punktu widzenia procesowego warto zadbać o możliwość wykazania, że wezwanie zostało skutecznie doręczone. W tym celu najczęściej korzysta się z przesyłki poleconej za potwierdzeniem odbioru, doręczenia elektronicznego albo kwalifikowanych usług doręczeń przewidzianych przepisami prawa.