Dane podstawowe to zestaw informacji o spółce, które podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego i są publikowane w odpisie KRS. Obejmują one m.in. nazwę (firmę), formę prawną, numer KRS, siedzibę, adres, a także automatycznie nadawane numery NIP i REGON.
Dane podstawowe – dzięki integracji systemów teleinformatycznych – po wpisaniu ich do KRS przez referendarza lub sędziego są automatycznie przesyłane do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP), rejestru krajowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON) oraz Centralnego Rejestru Płatników Składek ZUS. Przedsiębiorca nie musi zgłaszać ich do tych urzędów osobno.