Dane uzupełniające to informacje o charakterze ewidencyjnym, które nie są ujawniane w publicznym odpisie KRS i nie widnieją w rejestrze sądowym, ale są niezbędne dla organów podatkowych, statystycznych oraz ubezpieczeń społecznych do prawidłowego nadzoru nad spółką.
Do danych uzupełniających zalicza się m.in. wykaz wszystkich posiadanych przez spółkę rachunków bankowych (w tym rachunku do mechanizmu podzielonej płatności – split payment), adres faktycznego miejsca wykonywania działalności (jeśli jest inny niż siedziba), dane kontaktowe (telefon, e-mail) oraz adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej spółki.