Kapitał zapasowy jest elementem kapitałów własnych spółki przeznaczonym przede wszystkim na wzmacnianie jej sytuacji finansowej oraz pokrywanie przyszłych strat. W odróżnieniu od spółki akcyjnej, utworzenie kapitału zapasowego w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest co do zasady obowiązkowe, chyba że wynika z umowy spółki lub szczególnych przepisów.
Kapitał zapasowy może być tworzony z różnych źródeł. Najczęściej zasilają go:
- nadwyżka wartości wkładów ponad wartość nominalną obejmowanych udziałów (agio),
- zysk pozostawiony w spółce na podstawie uchwały wspólników,
- inne środki przewidziane w umowie spółki.
Kapitał zapasowy pełni funkcję ochronną. Pozwala finansować rozwój przedsiębiorstwa, pokrywać straty z lat ubiegłych oraz zwiększa wiarygodność spółki wobec kontrahentów i instytucji finansowych.
Nie należy utożsamiać kapitału zapasowego z kapitałem zakładowym. Kapitał zakładowy stanowi minimalny fundusz gwarancyjny spółki, natomiast kapitał zapasowy jest dodatkowym składnikiem jej kapitałów własnych i zapewnia większą elastyczność finansową.
W praktyce kapitał zapasowy odgrywa szczególnie istotną rolę przy obejmowaniu udziałów za aport o wartości przewyższającej wartość nominalną udziałów. Powstała wówczas nadwyżka (agio) zasila właśnie kapitał zapasowy.
Podstawa prawna
- art. 154 § 3 Kodeksu spółek handlowych
- art. 191–192 Kodeksu spółek handlowych
- art. 396 Kodeksu spółek handlowych