Postanowienie o wpisie do KRS to kluczowe orzeczenie merytoryczne wydawane przez sąd rejestrowy (sędziego) lub referendarza sądowego po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku pod kątem formalnym i materialnoprawnym.
Wydanie postanowienia nie zawsze jest tożsame z fizycznym pojawieniem się danych w systemie internetowym, choć obecnie – dzięki elektronizacji – dzieje się to niemal jednocześnie. Od daty wydania tego postanowienia zaczynają biec terminy na ewentualne zaskarżenie orzeczenia przez podmioty mające w tym interes prawny, a w przypadku wpisów konstytutywnych – od tego dnia rodzi się nowy stan prawny (np. oficjalnie zmienia się wysokość kapitału zakładowego spółki).