Prawomocność wpisu w KRS to stan prawny, w którym postanowienie sądu rejestrowego o dokonaniu wpisu staje się ostateczne, stabilne i nie może być już zaskarżone za pomocą zwyczajnych środków odwoławczych (takich jak skarga na orzeczenie referendarza sądowego czy apelacja).
Z chwilą uzyskania prawomocności działa zasada ochrony osób trzecich działających w dobrej wierze na podstawie wpisów w KRS (tzw. domniemanie prawdziwości wpisów). Kontrahenci, banki oraz urzędy mogą polegać na danych ujawnionych w rejestrze, a ewentualne wewnętrzne spory korporacyjne wewnątrz spółki nie rzutują na ważność czynności prawnych dokonanych z osobami trzecimi.