Wniosek zmianowy KRS to odmiana wniosku rejestrowego, której celem nie jest utworzenie nowego podmiotu, lecz zaktualizowanie danych spółki już figurującej w rejestrze. Każda zmiana w strukturze spółki – taka jak modyfikacja składu zarządu, powołanie prokurenta, zmiana adresu siedziby, zmiana kodów PKD, czy zawieszenie działalności – wymaga formalnego zakomunikowania sądowi poprzez e-formularz zmianowy.
Złożenie wniosku zmianowego nie jest czynnością dowolną w czasie. Przepisy nakładają na zarząd spółki sztywny termin na dopełnienie tego obowiązku, pod rygorem wszczęcia przez sąd procedur dyscyplinujących lub nałożenia kar finansowych na osoby odpowiedzialne za reprezentację. Do wniosku zmianowego należy załączyć dokumenty stanowiące podstawę zmian (np. uchwały wspólników, protokoły ze zgromadzeń, dowody uiszczenia opłat).