Wygaśnięcie mandatu to zaprzestanie posiadania przez osobę uprawnień zarządczych oraz kompetencji do reprezentowania interesów firmy. Jeżeli umowa spółka nie stanowi inaczej to zjawisko to występuje obligatoryjnie w dacie zatwierdzenia dokumentacji finansowej zamykającej ostatni, pełny rok obrotowy kadencji danej osoby, kończąc tym samym jej korporacyjną służbę.
Zdarzenie to ma również miejsce niezależnie od kalendarza i upływu czasu z powodu innych nagłych okoliczności życiowych czy organizacyjnych. Do kategorii tej zalicza się między innymi śmierć piastuna funkcji, jego rezygnację na piśmie, odwołanie przez odpowiedni organ lub prawomocne orzeczenie ograniczające zdolność do czynności prawnych.