Zwrot wniosku KRS to sytuacja, w której sąd wydaje decyzję dla wniosku niespełniającego podstawowych wymogów formalnych, wniosku nieopłaconego lub złożonego w niewłaściwej formie (np. papierowej zamiast elektronicznej). Skutkiem prawnym zwrotu wniosku jest uznanie, że wniosek ten nie wywołał żadnych skutków prawnych, jakie ustawa wiąże ze złożeniem pisma do sądu. Sprawę traktuje się tak, jakby w ogóle nie została zainicjowana.
Jeśli wniosek został zwrócony z powodu braków formalnych, wnioskodawca ma prawo w terminie 7 dni od dnia doręczenia zarządzenia o zwrocie złożyć wniosek ponownie, uzupełniając wszelkie braki. Jeżeli ponowny wniosek jest poprawny i opłacony, wywołuje on skutek prawny od daty pierwotnego wniesienia. Przekroczenie tego 7-dniowego terminu powoduje bezpowrotną utratę możliwości „uratowania” pierwotnej daty zgłoszenia, co przy wpisach o charakterze konstytutywnym może nieść za sobą drastyczne konsekwencje biznesowe.