Chcesz zakończyć „działalność w zakresie walut wirtualnych” i złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru? Poniżej znajdziesz praktyczny, prawniczo-poradnikowy przewodnik: kiedy i jak złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru walut wirtualnych, jakie są przesłanki wykreślenia, jakie dokumenty przygotować, jak przebiega procedura przez wykreślenie z rejestru walut wirtualnych ePUAP, ile trwa czas wykreślenia z rejestru walut wirtualnych i jakie są skutki. Artykuł uwzględnia praktykę organu właściwego: Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach.
Spis treści:
- Czym jest rejestr działalności w zakresie walut wirtualnych?
- Przesłanki wykreślenia z rejestru walut wirtualnych (art. 129w AML)
- Pomoc prawna przy wykreśleniu z rejestru walut wirtualnych
- Jak złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru walut wirtualnych
- Czas wykreślenia z rejestru walut wirtualnych i forma rozstrzygnięcia
- Najczęstsze błędy i praktyczne wskazówki
- FAQ – wniosek o wykreślenie z rejestru walut wirtualnych
Czym jest rejestr działalności w zakresie walut wirtualnych?
Podstawa prawna i cel rejestru
Rejestr działalności w zakresie walut wirtualnych jest rejestrem publicznym dla przedsiębiorców wykonujących określone usługi na rynku krypto.
Zgodnie z art. 129m ustawy AML, „działalność w zakresie walut wirtualnych” jest działalnością regulowaną i może być wykonywana dopiero po uzyskaniu wpisu do rejestru.
Podstawy prawne:
- ustawa z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tzw. ustawa AML),
- ustawa z 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.
Kto podlega wpisowi do rejestru?
Przedsiębiorcy świadczący usługi m.in.:
- wymiany walut wirtualnych na środki płatnicze i odwrotnie,
- wymiany jednej waluty wirtualnej na inną,
- pośrednictwa w tych wymianach,
- prowadzenia rachunków (portfeli) zapewniających uprawnionym możliwość korzystania z jednostek walut wirtualnych, w tym transakcji wymiany.
Uwaga AML: status „instytucji obowiązanej” wynika z realnego świadczenia usług (art. 2 ust. 1 pkt 12 AML), a nie wyłącznie z samego wpisu. Pamiętać trzeba, że prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie walut wirtualnych bez wpisu do rejestru podlega sankcji administracyjnej w postaci kary pieniężnej do wysokości 100 000 zł.
Organ prowadzący rejestr
Organem właściwym w sprawach rejestru jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach.
Sam rejestr i komunikaty dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej IAS w Katowicach (zakładka: „Załatwianie spraw / rejestr działalności w zakresie walut wirtualnych”).
Rejestr działalności w zakresie walut wirtualnych jest rejestrem publicznym. Oznacza to, że każdy może sprawdzić, czy dany podmiot prowadzi działalność w zakresie walut wirtualnych i jest wpisany do rejestru. Rejestr jest stale aktualizowany. Rejestr dostępny jest tutaj.
Przesłanki wykreślenia z rejestru walut wirtualnych (art. 129w AML)
Wykreślenie następuje w drodze decyzji. Organ wykreśla podmiot z rejestru:
Na wniosek podmiotu (tryb dobrowolny)
„Wniosek o wykreślenie z rejestru walut wirtualnych” składa przedsiębiorca w formie elektronicznej.
Najczęstszy scenariusz: trwałe zakończenie świadczenia usług krypto.
Po wykreśleniu z CEIDG/KRS (z urzędu)
Gdy podmiot zostanie wykreślony z CEIDG albo KRS, organ może wykreślić z rejestru z urzędu.
Niespełnianie warunków działalności walut wirtualnych
„niespełnianie warunków działalności walut wirtualnych” obejmuje np.:
- brak spełnienia wymogu niekaralności po stronie osób zobowiązanych (osoby fizyczne, członkowie organów, osoby kierujące czynnościami, beneficjenci rzeczywiści),
- brak wymaganej wiedzy lub doświadczenia (zgodnie z art. 129n–129o AML),
- inne warunki przewidziane przepisami AML i regulacjami wykonawczymi.
Oświadczenie niezgodne ze stanem faktycznym
Jeżeli złożone oświadczenie (art. 129r ust. 2 AML) okaże się nieprawdziwe – to samodzielna przesłanka wykreślenia.
Wniosek Generalnego Inspektora po nałożeniu kary
Na wniosek Generalnego Inspektora (po karze z art. 150 ust. 1 pkt 2 AML), w zakresie nakazu zaprzestania określonych czynności.
Dodatkowo, w praktyce termin działalność w zakresie walut wirtualnych wykreślenie bywa używany jako skrótowe określenie całej procedury administracyjnej zakończenia wpisu.
Pomoc prawna przy wykreśleniu z rejestru walut wirtualnych
Chcesz, aby wniosek o wykreślenie z rejestru walut wirtualnych został przygotowany i złożony sprawnie oraz bezbłędnie?
Prowadzimy audyt stanu formalnego (AML, reprezentacja, data zakończenia usług).
Świadczymy pomoc prawną przy wykreśleniu z rejestru walut wirtualnych w przygotowaniu i złożeniu „wniosku o wykreślenie” przez ePUAP.
Reprezentujemy w toku postępowania, przygotowujemy odpowiedzi na wezwania, wnosimy ponaglenia. W razie potrzeby – pomagamy także w przypadku decyzji negatywnej.
Chcesz, abyśmy złożyli wniosek w Twoim imieniu? Napisz – prześlemy krótką checklistę danych i pełnomocnictwo. Skontaktuj się z nami tutaj.
Jak złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru walut wirtualnych
Wykreślenie z rejestru walut wirtualnych ePUAP – krok po kroku
| Krok | Czynności do wykonania |
| 1. Przygotowanie danych | Należy przygotować dane identyfikujące przedsiębiorcę (firma, NIP/REGON, KRS/CEIDG), adres do korespondencji, dane kontaktowe. Potrzebna będzie także data wpisu do rejestru oraz nadany numer. |
| 2. Formularz elektroniczny | Wniosek składasz przez ePUAP do elektronicznej skrzynki podawczej organu. Wzór wniosku (format .xml) dostępny w CRWDE ePUAP (Strefa Urzędnika → CRWDE) pod nr 2021/10/27/11021. Alternatywnie: wniosek jest dostępny do pobrania na stronie Izby Administracji Skarbowej w Katowicach. |
| 3. Adres skrzynki ePUAP i forma złożenia | Wniosek o wykreślenie – zgodnie z AML – składa się elektronicznie. Nie ma możliwości złożenia go w formie papierowej. Wniosek wysyłamy na skrzynkę ePUAP Izby Administracji Skarbowej w Katowicach. |
| 4. Podpis elektroniczny | Wniosek podpisujesz podpisem zaufanym (ePUAP), kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym (e-dowód). Upewnij się, że podpisują właściwe osoby (zgodnie z reprezentacją lub pełnomocnictwem). |
| 5. UPP – potwierdzenie złożenia | Po wysyłce pobierz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) – to dowód wpływu do ESP organu. |
Dokumenty do wykreślenia z rejestru walut wirtualnych
Standardowo nie załącza się dodatkowych dokumentów poza samym wnioskiem. Jeśli działa pełnomocnik – dołącza on pełnomocnictwo z podpisem elektronicznym oraz dowód opłaty skarbowej od pełnomocnictwa (17 zł).
Czy wykreślenie wymaga opłaty skarbowej?
Nie – „wniosek o wykreślenie z rejestru walut wirtualnych” nie podlega opłacie skarbowej. Opłata skarbowa 17 zł dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa (jeśli występuje pełnomocnik).
Czas wykreślenia z rejestru walut wirtualnych i forma rozstrzygnięcia
Decyzja o wykreśleniu z rejestru walut wirtualnych
Wykreślenie następuje w drodze decyzji administracyjnej Dyrektora IAS w Katowicach.
Po uprawomocnieniu (ostateczności) decyzji, informacja o wykreśleniu jest widoczna w rejestrze „nie później niż w terminie 14 dni”.
Sama procedura wykreślenie z rejestru działalności w zakresie walut wirtualnych kończy się doręczeniem decyzji oraz ujawnieniem wykreślenia w rejestrze po jej ostateczności.
Czy trzeba zgłaszać zakończenie działalności walut wirtualnych?
Tak. Jeśli przestajesz świadczyć usługi krypto, złóż „wniosek o wykreślenie z rejestru walut wirtualnych” niezwłocznie. Dlaczego to ważne?
Do czasu wykreślenia (lub zawieszenia) możesz pozostawać postrzegany jako aktywny podmiot w rejestrze, co rodzi ryzyka nadzorcze i wizerunkowe.
Obowiązki AML nie „znikają” automatycznie – pamiętaj o:
- zamknięciu relacji z klientami zgodnie z procedurami AML,
- rozliczeniu dokumentacji i archiwizacji (co do zasady 5 lat, a w określonych przypadkach dłużej),
- aktualizacji wewnętrznych polityk i wyznaczeń (np. AML Officer).
Jeżeli zamykasz działalność w CEIDG/KRS – organ może wykreślić Cię z rejestru z urzędu, ale własny wniosek zwykle przyspiesza sprawę i porządkuje obowiązki.
Najczęstsze błędy i praktyczne wskazówki
- Brak podpisu właściwej osoby lub nieprawidłowa reprezentacja spółki (sprawdź KRS/CEIDG i zasady reprezentacji).
- Mylenie „zawieszenia” ze „zakończeniem” – zawieszenie trzeba zgłosić oddzielnym zawiadomieniem; wykreślenie kończy wpis.
- Nieaktualne dane kontaktowe – utrudniają doręczenia i wydłużają procedurę.
- Brak świadomości skutków AML – przed złożeniem wniosku zaplanuj wygaszenie relacji, archiwizację danych i zamknięcie obowiązków.
- Niespójność dat (np. wskazywanie „daty wpisu” wcześniejszej niż faktyczna data w rejestrze).
FAQ – wniosek o wykreślenie z rejestru walut wirtualnych
1. Co to jest „rejestr działalności w zakresie walut wirtualnych”?
Rejestr publiczny prowadzony przez Dyrektora IAS w Katowicach dla przedsiębiorców świadczących usługi z art. 2 ust. 1 pkt 12 AML.
2. Jakie są „przesłanki wykreślenia z rejestru walut wirtualnych”?
Na wniosek przedsiębiorcy; po wykreśleniu z CEIDG/KRS; przy „niespełnianiu warunków działalności walut wirtualnych”; przy fałszywym oświadczeniu; na wniosek GIIF po karze.
3. Czy „wykreślenie z rejestru działalności w zakresie walut wirtualnych” jest płatne?
Nie. Wniosek nie podlega opłacie skarbowej. Opłatę 17 zł wnosi się tylko od pełnomocnictwa (jeśli występuje pełnomocnik).
4. Jak złożyć „wniosek o wykreślenie z rejestru walut wirtualnych”?
Elektronicznie przez ePUAP na skrzynkę organu. Użyj wzoru .xml. Podpisz profilem zaufanym, kwalifikowanym lub podpisem osobistym.
5. Ile wynosi „czas wykreślenia z rejestru walut wirtualnych”?
Informacja o wykreśleniu pojawia się w rejestrze najczęściej do 14 dni od uprawomocnienia decyzji. Sam czas rozpoznania zależy od obciążenia i kompletności wniosku.
6. Jakie „dokumenty do wykreślenia z rejestru walut wirtualnych” potrzebuję?
Co do zasady wystarczy prawidłowo wypełniony i podpisany wniosek; plus pełnomocnictwo (z opłatą) – jeśli działa pełnomocnik.
7. Czy dostanę „decyzję o wykreśleniu z rejestru walut wirtualnych”?
Tak. Wykreślenie następuje w drodze decyzji. Po jej prawomocności informacja pojawi się w rejestrze.
8. „Czy trzeba zgłaszać zakończenie działalności walut wirtualnych”?
Tak, złóż wniosek o wykreślenie niezwłocznie; równolegle, jeżeli zamykasz działalność w CEIDG/KRS – organ może wykreślić z urzędu.
