Braki formalne to wszelkiego rodzaju uchybienia, błędy i niedopatrzenia o charakterze technicznym, edycyjnym lub proceduralnym, które uniemożliwiają sądowi rejestrowemu merytoryczne zbadanie merytorycznej treści wniosku i nadanie sprawie prawidłowego biegu.
Do najczęstszych braków formalnych w postępowaniu rejestrowym należą:
- Brak dołączenia dokumentów stanowiących podstawę wpisu (np. tekstu jednolitego umowy spółki po jej zmianie, uchwały o powołaniu zarządu).
- Wadliwe podpisanie wniosku (np. brak podpisów wymaganej liczby członków zarządu zgodnie z reprezentacją).
- Brak dowodu uiszczenia należnej opłaty sądowej oraz opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
- Niezgodność danych wpisanych w formularzu elektronicznym z treścią załączonych dokumentów papierowych (np. literówka w nazwisku nowego członka zarządu).