ZADZWOŃ 505 079 355

Co grozi za niezgłoszenie zmian do KRS w terminie

Co grozi za niezgłoszenie zmian do KRS w terminie

Zgłaszanie zmian do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) jest obowiązkiem każdej spółki, który ma na celu zapewnienie aktualności danych dotyczących działalności gospodarczej. Niezgłoszenie tych zmian w odpowiednim terminie może prowadzić do konsekwencji prawnych i finansowych. Jeśli zastanawiasz się co grozi za niezgłoszenie zmian do KRS w terminie dobrze trafiłeś! W tym artykule omówimy, jakie są terminy zgłaszania zmian do KRS, kto jest odpowiedzialny za ich zgłaszanie oraz jakie są skutki nieprzestrzegania tych obowiązków.


Spis treści:

Termin na zgłoszenie zmian w KRSie

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej ustawa o KRS) wprowadza termin za zgłoszenie zmian w KRSie. Zgodnie z art. 22 ustawy krs wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.

Powyższe oznacza zatem, że spółka ma obowiązek zgłoszenia wniosku o wpis zmian w terminie 7 dni od dokonania zmiany. Termin ten liczymy np. od podjęcia uchwały o zmianie zarządu.

Przepis ten dotyczy obowiązku zgłoszenia zarówno pierwszego wpisu, jak też wpisu obejmującego zmiany danych ujawnionych w rejestrze. Dotyczy to również obowiązku złożenia przez podmiot w sądzie rejestrowym wymaganych dokumentów lub informacji.

Co grozi za niezgłoszenie zmian do KRS w terminie

Termin na zgłoszenie zmian w przypadku zmiany umowy spółki 

Niekiedy ustawa określa odmienny termin na dokonanie zgłoszenia. Przykładem takiego odmiennego uregulowania jest termin na zgłoszenie zmian w przypadku zmiany umowy spółki.

Zgodnie z przepisami, zgłoszenie zawiązania spółki z o.o. powinno być dokonane w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki. Termin ten obowiązuje także w przypadku zmiany umowy spółki. 

Inne terminy na zgłoszenie zmian do KRSu

Prawo dla różnych podmiotów przewiduje różne terminy na zgłoszenie zmian do KRsu. Zgodnie z Prawem spółdzielczym zarząd spółdzielni jest bowiem obowiązany zgłosić do sądu rejestrowego uchwałę o zmianie statutu w ciągu 30 dni od jej powzięcia.

Z kolei sprawozdanie finansowe należy złożyć do sądu rejestrowego w terminie 15 dni od jego zatwierdzenia. W tym samym terminie złożone musi zostać sprawozdanie z działalności spółki (jeżeli spółka ma obowiązek jego sporządzania) oraz uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania i o podziale zysku lub pokryciu straty.

czytaj także: Sprzedaż udziałów w spółce z oo

Kto zgłasza zmiany do KRSu

Podmiotem, na którym spoczywa obowiązek złożenia wniosku do rejestru przedsiębiorców jest spółka reprezentowana przez aktualny zarząd, względnie właściwie umocowanego pełnomocnika.

W przypadku spółek osobowych, takich jak spółka jawna czy komandytowa, obowiązek zgłoszenia zmian leży po stronie wspólników prowadzących sprawy spółki.

Co grozi za niezgłoszenie zmian do KRS w terminie

Konsekwencje niezgłoszenia zmian do KRS w terminie 

Ustawodawca przewidział konsekwencje niezgłoszenia zmian do KRS w terminie, które to omówione zostaną poniżej.Przedsiębiorcy, którzy nie aktualizują danych, ograniczając się jedynie np. do składania rocznych sprawozdań finansowych mogą narazić się na przykre tego następstwa. Niezgłoszenie zmian do KRS w terminie może prowadzić do szeregu negatywnych konsekwencji dla spółki i jej organów. Do najważniejszych należą:

  1. Kary finansowe – sąd rejestrowy może nałożyć na spółkę grzywnę za nieprzestrzeganie obowiązku zgłaszania zmian.
  2. Odpowiedzialność cywilna – członkowie zarządu mogą ponosić odpowiedzialność odszkodowawczą wobec spółki i jej wierzycieli za szkody wynikłe z niezaktualizowania danych w KRS.
  3. Odpowiedzialność karna – w skrajnych przypadkach, niezgłoszenie zmian może skutkować odpowiedzialnością karną, np. w przypadku braku zgłaszania sprawozdań finansowych

Niezgłoszenie rejestracji sp. z o.o. do KRS

Niezgłoszenie rejestracji sp. z o.o. w terminie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy spółki powoduje, iż umowa spółki ulega rozwiązaniu. Natomiast jeśli podjęto uchwałę o zmianie umowy spółki a zmiana ta nie została zgłoszona do KRSu w terminie 6 miesięcy od daty jej podjęcia, uchwała ta traci moc.

Niezgłoszenie rejestracji sp. z o.o. w S24 do KRS

Tożsame konsekwencje ustawodawca przewidział w stosunku do spółki z o.o., której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca, czyli w tzw. trybie elektronicznym na Portalu S24. W tym jednak przypadku znacznemu skróceniu uległ termin na dokonanie czynności i wynosi on odpowiednio 7 dni od zawarcia umowy lub zmiany umowy spółki. Zatem niezgłoszenie rejestracji sp. z o.o. w S24 do KRS w terminie 7 dni spowoduje, że sąd nie wpisze spółki i całą procedurę rejestracji będzie trzeba rozpoczynać od początku.

Niezgłoszenie zmian do KRS w terminie pomoc prawna

Jeśli spółka nie zgłosiła zmian do KRS w wymaganym terminie, warto skorzystać z pomocy prawnej. Adwokat lub radca prawny z naszej kancelarii może pomóc w następujących kwestiach:

DziałanieJak pomagamy
Ocena sytuacji prawnejNasz prawnik dokona analizy stanu prawnego spółki i oceni, jakie zmiany powinny zostać zgłoszone oraz jakie konsekwencje grożą za ich niezgłoszenie.
Przygotowanie wnioskówPrawnik z naszej kancelarii adwokackiej może reprezentować spółkę przed sądem rejestrowym, w tym podczas ewentualnych postępowań dotyczących nałożenia kar czy grzywien.
Reprezentacja przed sądemPrawnik z naszej kancealrii adwokackiej może reprezentować spółkę przed sądem rejestrowym, w tym podczas ewentualnych postępowań dotyczących nałożenia kar czy grzywien.
Doradztwo w zakresie zapobiegania problemomDoradztwo w zakresie procedur wewnętrznych, które pozwolą na terminowe zgłaszanie wszelkich zmian w przyszłości.

Korzystanie z profesjonalnej pomocy prawnej jest kluczowe, aby zminimalizować ryzyko związane z niezgłoszeniem zmian w KRS w terminie oraz aby jak najszybciej naprawić powstałe nieprawidłowości.

Konsekwencje za niezgłoszenie zmian do KRS w terminie przewidziane w ustawie o KRS

  • Niezgłoszenie zmian do KRS w terminie 7 dni daje sądowi możliwość postępowania przymuszającego. Zgodnie bowiem z art. 24 ust. 1 ustawy krs w przypadku stwierdzenia, że wniosek o wpis do Rejestru lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia – wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin
  • Jeśli pomimo wezwań spółka nie złoży dokumentów są może nałożyć grzywnę nawet wielokrotnie. Zgodnie bowiem z art. 24 ust. 2 zd. 2 ustawy krs W przypadku niewykonania obowiązków w terminie sąd rejestrowy nakłada grzywnę na obowiązanych. 
  • W przypadku, gdy w KRSie nadal widnieje wpis niezgodny z rzeczywistym stanem, Sąd Rejestrowy może z urzędu takowy wpis wykreślić.
  • Ponadto, zgodnie z art. 14 ustawy o KRS uchybienie obowiązkowi złożenia wniosku o wpis skutkuje tym, że spółka nie może powoływać się wobec osób trzecich na dane, które nie zostały wpisane do rejestru lub nie uległy wykreśleniu. Zasada jawności wyrażona w tym artykule ma na celu ochronę osób trzecich, ze względu na to, że mogły one działać w zaufaniu do stanu prawnego ujawnionego w KRS, który to stan prawny był sprzeczny z rzeczywistym.
  • Zgodnie z art. 18 ustawy o KRS jeśli niezgłoszenie zmian wymaganych danych w ustawowym terminie spowodowało szkodę u osoby trzeciej, podmiot na którym ciąży obowiązek wpisu może zostać pociągnięty do odpowiedzialności. Wyjątkiem jest sytuacja gdy szkoda wystąpiła wskutek siły wyższej, wyłącznie z winy poszkodowanego lub osoby trzeciej, za którą podmiot rejestrowy nie ponosi odpowiedzialności.
  • Należy również pamiętać, iż zadośćuczynienie ustawowemu obowiązkowi terminowego złożenia wniosku do sądu rejestrowego powoduje, że korzysta on z domniemań prawnych związanych z wpisem do rejestru określonych danych. Wyróżnić należy domniemania prawdziwości danych (art. 17 ustawy o KRS), domniemanie znajomości wpisów ogłaszanych (art. 15 ustawy o KRS) oraz wpisów nieogłaszanych (art. 16 ustawy o KRS). 

czytaj także: Zmiana adresu w spółce z oo

Co grozi za niezgłoszenie zmian do KRS w terminie

Co grozi za niezgłoszenie zmian do KRS w terminie – FAQ

Regularne i terminowe zgłaszanie zmian do KRS jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania spółki oraz jej zgodności z przepisami prawa. W przypadku wątpliwości lub problemów warto skorzystać z pomocy prawnej naszych adwokatów oraz radców prawnych, aby uniknąć potencjalnych sankcji i problemów prawnych.

Poniżej odpowiadamy na często pojawiające się pytania w zakresie niezgłoszenia zmian do KRS w terminie.

1. Jakie zmiany muszą być zgłaszane do KRS?

Do KRS muszą być zgłaszane wszelkie zmiany dotyczące danych wpisanych w rejestrze, takie jak zmiany adresu siedziby, składu zarządu, przedmiotu działalności, wysokości kapitału zakładowego oraz innych istotnych informacji o spółce.

2. Co się stanie, jeśli spółka nie zgłosi zmian w KRS w ciągu 7 dni?

Nieprzestrzeganie terminu zgłoszenia zmian do KRS może skutkować nałożeniem grzywny przez sąd rejestrowy, odpowiedzialnością cywilną zarządu, a w niektórych przypadkach także brakiem możliwości dokonania zmian po upływie tego terminu.

3. Czy można uniknąć kar za niezgłoszenie zmian do KRS?

Aby uniknąć kar, należy jak najszybciej zgłosić zaległe zmiany do KRS. W niektórych przypadkach możliwe jest uzyskanie pomocy prawnej w celu zmniejszenia lub uniknięcia sankcji.

4. Jakie są konsekwencje dla członków zarządu za niezgłoszenie zmian w terminie?

Członkowie zarządu mogą ponosić odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone spółce i jej wierzycielom. Dodatkowo, sąd może nałożyć na nich grzywny za brak zgłoszenia.

5. Czy spółka może prowadzić działalność, jeśli ma nieaktualne dane w KRS?

Spółka może nadal prowadzić działalność, ale posługiwanie się nieaktualnymi danymi w KRS może prowadzić do problemów prawnych, w tym utraty zaufania partnerów biznesowych i trudności w zawieraniu umów.

6. Co zrobić, jeśli spółka nie zgłosiła zmian w KRS w wymaganym terminie?

Należy jak najszybciej zgłosić zaległe zmiany oraz skonsultować się z prawnikiem w celu minimalizacji konsekwencji prawnych i finansowych.

7. Czy sąd rejestrowy może samodzielnie dokonać wpisu zmian w KRS?

Tak, sąd rejestrowy może dokonać wpisu z urzędu, jeżeli uzyska informacje o zmianach, które powinny być zgłoszone a nie zostały. Nie we wszystkich przypadkach takie działanie sądu będzie mogło się odbyć. Dla przykładu Sąd może samodzielnie wykreślić członka zarządu jeśli uzyska informację o rezygnacji a spółka nie zgłosiła zmian w tym zakresie. 

8. Czy wszystkie zmiany muszą być zgłaszane do KRS osobiście przez członków zarządu?

Nie, zmiany mogą być zgłaszane przez pełnomocnika, np. adwokata lub radcę prawnego, który reprezentuje spółkę w procesie zgłaszania zmian do KRS.

Powiązane posty