Aktualizacja CRBR polega na zgłoszeniu zmian dotyczących informacji ujawnionych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych. Obowiązek ten powstaje za każdym razem, gdy zmianie ulegną dane beneficjenta rzeczywistego, osoby reprezentującej podmiot albo inne informacje podlegające wpisowi do rejestru.
Aktualizacji wymagają nie tylko zmiany właścicielskie, ale również zmiany wpływające na sposób sprawowania kontroli nad podmiotem. Może to być między innymi sprzedaż udziałów, zmiana struktury grupy kapitałowej, śmierć wspólnika, połączenie spółek czy zmiana sposobu reprezentacji.
Podmiot zobowiązany powinien każdorazowo ocenić, czy dane ujawnione w CRBR pozostają zgodne z rzeczywistym stanem faktycznym. Ustawodawca przyjął zasadę aktualności informacji, dlatego obowiązek aktualizacji istnieje niezależnie od tego, czy zmiana została już ujawniona w Krajowym Rejestrze Sądowym. Niedokonanie aktualizacji może skutkować nałożeniem wysokiej kary pieniężnej oraz utrudniać wykonywanie obowiązków AML przez instytucje obowiązane.