Wniosek do KRS to formalne zgłoszenie składane do sądu rejestrowego, dzięki któremu dane Twojej spółki, fundacji albo stowarzyszenia stają się widoczne w Krajowym Rejestrze Sądowym i pozostają aktualne.
Składamy go przy rejestracji nowego podmiotu, ale także wtedy, gdy zmieniamy informacje już ujawnione w KRS, na przykład adres siedziby, skład zarządu, sposób reprezentacji, umowę spółki lub kody PKD.
Co do zasady mamy na to określony termin, najczęściej 7 dni od dnia podjęcia uchwały albo zaistnienia zmiany.
Jeśli nie złożymy wniosku do KRS w terminie, sąd może wszcząć postępowanie przymuszające, nałożyć grzywnę na członków zarządu, a w obrocie nadal będą funkcjonowały nieaktualne dane, które widzą kontrahenci, banki i urzędy.
Spis treści:
- Jakie są rodzaje wniosków do KRS i który wybrać?
- Jak zgłosić wniosek do KRS przez Portal Rejestrów Sądowych?
- Jak założyć konto i zalogować się do PRS?
- Jak wypełnić elektroniczny formularz wniosku do KRS?
- Jak zgłosić wniosek do KRS w systemie S24?
- Najczęściej zadawane pytania (FAQ) jak zgłaszać wnioski do KRS
Jakie są rodzaje wniosków do KRS i który wybrać?
Gdy zastanawiamy się, jaki wniosek do KRS złożyć, warto najpierw nazwać konkretny cel. Inny formularz wybierzemy przy rejestracji spółki, a inny przy zmianie zarządu, adresu siedziby lub przy likwidacji podmiotu.
Najczęściej spotkamy trzy podstawowe grupy wniosków do KRS:
- wniosek o pierwszy wpis do KRS – składamy go, gdy rejestrujemy nową spółkę, fundację lub stowarzyszenie i chcemy, aby podmiot w ogóle pojawił się w rejestrze
- wniosek o zmianę wpisu w KRS – dotyczy aktualizacji istniejących danych, na przykład zmiany zarządu, adresu, umowy spółki, przedmiotu działalności według PKD
- wniosek o wykreślenie z KRS – wykorzystujemy go przy zakończeniu działalności, po przeprowadzeniu likwidacji lub połączeniu z inną spółką
Jak zgłosić wniosek do KRS przez Portal Rejestrów Sądowych?
Portal Rejestrów Sądowych pozwala złożyć wniosek do KRS całkowicie online, bez wizyty w sądzie. Jeśli prowadzisz spółkę wpisaną do rejestru przedsiębiorców, to właśnie przez PRS będziesz zgłaszać większość zmian dotyczących zarządu, adresu czy umowy spółki.
Cały proces możemy podzielić na kilka prostych kroków. Najpierw zakładamy konto w systemie i logujemy się z użyciem profilu zaufanego lub innej metody uwierzytelnienia.
Następnie wybieramy właściwy rodzaj wniosku do KRS, wypełniamy elektroniczny formularz i dołączamy wymagane załączniki, na przykład uchwały, umowę spółki albo listę wspólników.
Na końcu podpisujemy wniosek podpisem elektronicznym i opłacamy go online.
Jak założyć konto i zalogować się do PRS?
Pierwszym krokiem, żeby złożyć wniosek do KRS online, jest założenie konta użytkownika w Portalu Rejestrów Sądowych. Na stronie logowania wybieramy opcję rejestracji, podajemy swoje dane i powiązany adres e mail, a następnie potwierdzamy konto zgodnie z instrukcją z wiadomości.
Najwygodniej jest od razu powiązać konto z profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub innym środkiem identyfikacji elektronicznej, który wykorzystamy później przy podpisywaniu wniosków.
Po założeniu konta logujemy się do PRS, wybieramy odpowiedni moduł wniosków do KRS i możemy rozpocząć wypełnianie formularza. Jeżeli w imieniu spółki działa pełnomocnik, również on potrzebuje własnego konta, aby podpisać i wysłać wniosek.
Jak wypełnić elektroniczny formularz wniosku do KRS?
Po zalogowaniu do PRS wybieramy właściwy rodzaj wniosku do KRS, na przykład o zmianę danych spółki z o.o. albo o pierwszy wpis nowej spółki. System prowadzi nas krok po kroku przez kolejne zakładki, w których uzupełniamy dane identyfikujące podmiot, opisujemy planowaną zmianę oraz wskazujemy osoby uprawnione do reprezentacji.
Warto mieć pod ręką treść uchwał oraz aktualną umowę spółki, ponieważ większość informacji z tych dokumentów musi być spójna z treścią wniosku. Dodajemy później załączniki w formie plików, na przykład skany uchwał, akty notarialne, listy wspólników czy oświadczenia członków organów.
Na końcu system pokazuje podsumowanie, które warto dokładnie przejrzeć przed przejściem do podpisu i opłacenia wniosku.
Jak zgłosić wniosek do KRS w systemie S24?
System S24 daje nam możliwość zarejestrowania spółki oraz zgłaszania wybranych zmian w KRS całkowicie online, bez wizyty w sądzie i bez klasycznych papierowych formularzy. Działa w oparciu o gotowe wzorce umów i uchwał, dlatego szczególnie dobrze sprawdza się przy prostszych, typowych zmianach w spółce z o.o., na przykład zmianie zarządu, adresu siedziby lub niektórych postanowień umowy spółki. Dzięki obniżonym opłatom sądowym cała procedura jest zazwyczaj tańsza niż wniosek składany przez Portal Rejestrów Sądowych.
Żeby zgłosić wniosek w S24, zakładamy konto w systemie, wybieramy odpowiedni rodzaj sprawy, a następnie uzupełniamy interaktywne formularze, które prowadzą nas krok po kroku przez kolejne pola. Wzorce ograniczają ryzyko błędów formalnych, ale wymagają dopasowania treści do naszej sytuacji.
Uwaga! System S24 jest dostępny jedynie dla spółek, które zostały założone elektronicznie przez ten system. Dla spółek założonych u notariusza właściwym systemem będzie PRS.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) jak zgłaszać wnioski do KRS
Jak przygotować wniosek do KRS?
Żeby poprawnie przygotować wniosek do KRS, najpierw ustalamy, czego dotyczy sprawa, na przykład rejestracji spółki, zmiany zarządu albo adresu. Następnie wybieramy właściwy formularz, zbieramy wymagane uchwały i dokumenty, wypełniamy wszystkie pola i sprawdzamy dane. Na końcu podpisujemy wniosek i go opłacamy.
Czy lepiej złożyć wniosek do KRS przez PRS czy przez S24?
Wybór między PRS a S24 zależy od rodzaju sprawy i tego, czy spółka została założona w systemie S24. PRS sprawdza się przy bardziej złożonych zmianach, które wymagają indywidualnych dokumentów. S24 będzie korzystny dla spółek, które zostały założone elektronicznie w systemie S24 np. przy prostych zmianach umowy spółki, ponieważ procedura jest szybsza i tańsza.
Kto może podpisać wniosek do KRS w imieniu spółki?
Wniosek do KRS w imieniu spółki podpisują osoby uprawnione do reprezentacji zgodnie z ujawnionymi w KRS zasadami, na przykład członek zarządu samodzielnie lub dwóch członków zarządu łącznie.
Może to zrobić także pełnomocnik profesjonalny, jeśli ma odpowiednie pełnomocnictwo. Podpis musi mieć formę podpisu elektronicznego (podpis kwalifikowany, profil zaufany eupap lub podpis osobisty).
Co się stanie, jeśli wniosek do KRS będzie miał braki formalne?
Jeżeli wniosek do KRS zawiera braki formalne, na przykład niekompletne załączniki, błędne dane lub brak podpisów, sąd rejestrowy zwykle zwraca wniosek lub wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Dopiero po poprawieniu wniosku sprawa jest merytorycznie rozpoznawana, co wydłuża cały proces rejestracji lub zmiany.
