Zarówno gdy rejestrujemy spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym jak również, gdy przeprowadzamy zmiany w istniejącym już podmiocie, musimy liczyć się z koniecznością złożenia odpowiedniego wniosku do Sądu rejestrowego. Ewentualne błędy lub braki we wniosku spowodują wezwanie nas do uzupełnienia braków wniosku lub jego zwrot, co przedłuża czas rozpoznania wniosku.
Spis treści:
- Zwrot wniosku krs – jak uzupełnić dokumenty
- Zarządzenie o zwrocie wniosku
- Wezwanie do uzupełnienia braków
- Zwrot wniosku krs lub wezwanie do uzupełnienia braków – postępowanie
- Zwrot Wniosku a Wezwanie do Uzupełnienia Braków w Wniosku do KRS – FAQ
Zwrot wniosku krs – jak uzupełnić dokumenty
Dotychczas wnioski musiały być składane na urzędowych formularzach lub niebarwnych formularzach stanowiących wydruki komputerowe lub będących kserokopiami formularzy urzędowych. Od 1 lipca 2021 r. podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców muszą składać wnioski wyłącznie w formie elektronicznej. Co za tym idzie, spółki nie mogą już składać wniosków o zmianę danych w rejestrze w formie papierowej. Złożenie wniosku odbywa się za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Dostęp do portalu uzyskujemy po założeniu konta. Osoby, które założyły spółkę przez Internet mają także możliwość zgłoszenia niektórych zmian w formie elektronicznej, za pomocą systemu teleinformatycznego dostępnego na stronie https://ekrs.ms.gov.pl/s24/.
Otrzymałeś zwrot wniosku lub wezwanie do uzupełnienia braków? Kliknij tutaj, aby wysłać zapytanie, w celu uzyskania bezpłatnej wyceny.
Skorzystanie z pomocy prawnej może znacznie usprawnić cały proces i zapewnić prawidłowe dokonanie zmian w KRS. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie rejestracji lub zmiany danych w KRS, nasza kancelaria jest gotowa służyć pomocą.
Od rodzaju popełnionego błędu zależeć będzie z jaką reakcją Sądu się spotkamy. Sąd może wydać zarządzenie o zwrocie wniosku lub też wezwanie do uzupełnienia braków wniosku.
czytaj także: Odwołanie członka rady nadzorczej spółki akcyjnej
Zarządzenie o zwrocie wniosku
Jeżeli złożony wniosek nie spełnia wymogów formalnych polega on zwróceniu, bez wzywania do uzupełnienia jego braków. Oznacza to, że Sąd wyda zarządzenie o zwrocie wniosku. Zwrot wniosku nastąpi w przypadku gdy wniosek:
– nie został złożony na wymaganym formularzu;
– nie został opłacony (opłata nie została uiszczona lub została uiszczona w niewłaściwej wysokości);
– nie został prawidłowo wypełniony.
W zarządzeniu powinny zostać wskazane powody, które doprowadziły do zwrotu wniosku. Zwrot wniosku nie oznacza jednak, że nie mamy już możliwości uzyskania wpisu do rejestru. W przypadku otrzymania zarządzenia o zwrocie wniosku mamy możliwość złożenia ponownego, prawidłowo wypełnionego wniosku. Jeśli wniosek nie będzie zawierał braków (skorygowaliśmy wszystkie braki wskazane w treści zarządzenia) wywoła on skutek od daty pierwotnego jego wniesienia. Warunkiem, który należy spełnić jest ponowne złożenie wniosku w terminie 7 dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie wniosku. Zgodnie bowiem z art. 19 ust. 10 ustawy o krajowym rejestrze sądowym W razie zwrócenia wniosku zgodnie z ust. 7-9 może on być ponownie złożony w terminie 7 dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie. Jeżeli wniosek ponownie złożony nie zawiera braków, wywołuje on skutek od daty pierwotnego wniesienia. Skutek taki nie następuje w razie kolejnego zwrotu wniosku, chyba że zwrot nastąpił na skutek braków uprzednio niewskazanych.
Do ponownie składanego wniosku warto jest dołączyć pismo przewodnie ze wskazaniem sygnatury sprawy oraz wnioskiem o przeksięgowanie opłaty oraz dołączenie dokumentów uprzednio złożonych do nowego wniosku. Ułatwi to procedowanie i przyspieszy rozpoznanie wniosku. Do nowego wniosku, nie dołączamy zatem ponownie dokumentów, które zostały złożone wraz z pierwotnym wnioskiem a jedynie wszystkie poprawnie wypełnione formularze KRS.
Wezwanie do uzupełnienia braków
Z wezwaniem do uzupełnienia barków wniosku najczęściej spotkamy się, gdy złożony wniosek:
– nie zawiera wszyskich wymaganych dokumentów;
– zawiera dokumenty błędnie sporządzone lub podpisane.
W piśmie wzywającym do uzupełnienia braków wniosku Sąd wskaże jakie błędy wniosek zawiera oraz w jakim terminie braki te powinny zostać usunięte. Uzupełnienie wskazanych w wezwaniu braków w terminie spowoduje rozpoznanie przez Sąd złożonego wniosku.
Uzupełniając braki warto także sporządzić pismo przewodnie ze wskazaniem sygnatury sprawy.
Brak uzupełnienia wniosku w wymaganym terminie spowoduje odmowę wpisu zmian lub rejestracji spółki, czego konsekwencją będzie konieczność złożenia ponownego wniosku oraz ponowne uiszczenie opłaty za wpis.
Jeśli z okoliczności wynika, że braki nie mogą zostać uzupełnione w terminie (np. nie uzyskamy wymaganego dokumentu w terminie wskazanym przez sąd lub dokumenty muszą zostać podpisane przez osoby, które są nieobecne) warto złożyć wniosek o przedłużenie terminu, co często w praktyce przynosi oczekiwany skutek. Ważnym jest aby wniosek ten został złożony przed upływem terminu wskazanego w wezwaniu do uzupełnienia braków. We wniosku o przedłużenie terminu należy wskazać nadzwyczajne okoliczności, których zaistnienie powoduje niemożność uzupełnienia braków w terminie wskazanym w wezwaniu.
Zobacz także: Rejestracja zmian w umowie spółki z o.o. – jak to zrobić efektywnie?
Zwrot wniosku krs lub wezwanie do uzupełnienia braków – postępowanie
Zwrot wniosku krs oraz wezwanie do uzupełnienia braków to dwie różne procedury stosowane przez sądy rejestrowe w przypadku stwierdzenia braków formalnych we wnioskach do KRS. Zwrot wniosku oznacza konieczność ponownego jego złożenia, natomiast wezwanie do uzupełnienia braków daje możliwość poprawienia błędów bez potrzeby składania nowego wniosku. W obu przypadkach kluczowe jest dokładne zrozumienie decyzji sądu oraz terminowe i prawidłowe uzupełnienie braków. Poniżej przedstawiamy tryb postępowania dla spółek które otrzymały wezwanie z KRS.
| Działania | Opis czynności |
|---|---|
| Analiza Decyzji Sądu | Pierwszym krokiem jest dokładne zapoznanie się z decyzją sądu rejestrowego. Należy zrozumieć, jakie dokładnie braki zostały stwierdzone i jakie kroki należy podjąć, aby je usunąć. |
| Konsultacja z Prawnikiem | W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie handlowym i rejestrowym. Profesjonalna pomoc może pomóc w szybkim i skutecznym uzupełnieniu braków lub przygotowaniu nowego wniosku. |
| Przygotowanie Poprawionych Dokumentów | Należy przygotować brakujące lub poprawione dokumenty zgodnie z wytycznymi sądu. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są kompletne i poprawne. |
| Terminowe Złożenie Uzupełnienia lub wniosku | W przypadku wezwania do uzupełnienia braków należy dostarczyć poprawione dokumenty w określonym przez sąd terminie. Nieprzestrzeganie tego terminu skutkować będzie najczęściej zwrotem wniosku. Jeśli sąd zwrócił wniosek, należy przygotować nowy wniosek, uwzględniając wszystkie poprawki, i ponownie złożyć go w sądzie rejestrowym. |
Zwrot Wniosku a Wezwanie do Uzupełnienia Braków w Wniosku do KRS – FAQ
1. Jakie są najczęstsze powody zwrotu wniosku przez sąd rejestrowy?
Najczęstsze powody zwrotu wniosku to nieprawidłowe wypełnienie formularza, nieuiszczenie opłat sądowych oraz brak podpisów wymaganych przez przepisy prawa.
2. Czym różni się zwrot wniosku od wezwania do uzupełnienia braków?
Zwrot wniosku oznacza, że wniosek nie będzie rozpatrywany do czasu usunięcia wszystkich braków i konieczne jest jego ponowne złożenie. Wezwanie do uzupełnienia braków daje możliwość poprawienia błędów bez potrzeby składania nowego wniosku, poprzez dostarczenie brakujących dokumentów lub poprawienie istniejących w określonym terminie.
3. Co się stanie, jeśli nie uzupełnię braków w terminie wskazanym przez sąd?
Jeśli nie uzupełnisz braków w terminie wskazanym przez sąd, wniosek zostanie zwrócony, co oznacza konieczność ponownego jego złożenia i może prowadzić do wydłużenia całego procesu rejestracji lub zmiany w KRS.
4. Czy mogę złożyć poprawione dokumenty elektronicznie?
Tak, poprawione dokumenty należy złożyć drogą elektroniczną za pomocą systemu PRS, niezależnie od tego czy wniosek pierwotnie został złożony w ten sam sposób czy tez przez S24. Ważne jest, aby wszystkie dokumenty były poprawne i podpisane zgodnie z wymogami prawnymi.
5. Czy muszę płacić ponownie opłatę sądową przy zwrocie wniosku?
Jeśli wniosek zostanie zwrócony, zazwyczaj nie ma potrzeby ponownego uiszczania opłaty sądowej, o ile powodem zwrotu nie był brak opłaty a sam wniosek został uzupełniony w terminie wskazanym przez Sąd. Jednakże każdorazowo warto to sprawdzić, ponieważ może to zależeć od specyfiki danego przypadku.
6. Jak długo trwa rozpatrywanie poprawionego wniosku?
Czas rozpatrywania poprawionego wniosku może się różnić w zależności od obciążenia sądu rejestrowego. Zazwyczaj trwa to od kilku dni do kilku tygodni, jednakże odpowiednie uzupełnienie braków formalnych może przyspieszyć cały proces.
