ZADZWOŃ 505 079 355

Złożenie sprawozdania finansowego do KRSu

Złożenie sprawozdania finansowego do KRSu

Złożenie sprawozdania finansowego do KRSu to coroczny obowiązek wielu podmiotów wpisanych do rejestru. W artykule przybliżamy formalności z tym związane.

Obowiązki dotyczące rocznego sprawozdania finansowego ciążą na tych spółkach, które podlegają ustawie o rachunkowości. Zgodnie z art. 2 ust 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości, obowiązek ten nie dotyczy spółek cywilnych osób fizycznych, jawnych osób fizycznych i partnerskich, które zgodnie z ustawą nie są do tego zobowiązane i nie prowadzą pełnej księgowości.

Trzeba jednak pamiętać, że spółki jawne i partnerskie prowadzące pełną księgowość muszą wywiązać się z obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego, oraz jego zatwierdzenia i złożenia go do Krajowego Rejestru Sądowego. Jeśli spółki jawne i partnerskie nie muszą przestrzegać regulacji wynikających z ustawy o rachunkowości i nie składają sprawozdania finansowego wraz z wymaganymi dokumentami dobrowolnie, mają obowiązek poinformować o tym sąd rejestrowy.

Podsumowanie

Złożenie sprawozdania finansowego do KRSu jest istotnym obowiązkiem każdej spółki. Przestrzeganie terminów i wymagań prawnych zapewnia zgodność z przepisami oraz buduje zaufanie wśród potencjalnych klientów. Warto dopełnić formalności aby nie narazić się na problemy prawne i finansowe związane z brakiem złożenia sprawozdania w Krajowym Rejestrze Sądowym.


Spis treści:


Dlaczego złożenie sprawozdania finansowego jest ważne?

Sprawozdanie finansowe dostarcza informacji o sytuacji finansowej spółki, umożliwiając ocenę jej kondycji oraz decyzji biznesowych. Jest też kluczowe dla klientów, inwestorów, oraz instytucji kredytowych. Brak złożenia naraża spółkę na konsekwencje prawne i finansowe zatem należy dopełnić formalności z tym związanych


Potrzebujesz pomocy prawnej przy złożeniu sprawozdania finansowego do KRS? Zadzwoń 22 114 52 36 lub napisz [email protected]. Co roku pomagamy wielu spółkom we wszelkich formalnościach związanych ze złożeniem sprawozdań finansowych do KRS.


Zobacz także nasze inne usługi: Zmiana danych w KRS

Na kim spoczywa obowiązek złożenia sprawozdania finansowego?

Obowiązek dotyczący sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego spoczywa przede wszystkim na kierowniku jednostki. Przez kierownika jednostki należy rozumieć członka zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy – członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez daną jednostkę.

W przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej za kierownika jednostki uważa się – wspólników prowadzących sprawy spółki, w przypadku spółki partnerskiej – wspólników prowadzących sprawy spółki albo zarząd, a w odniesieniu do spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej – komplementariuszy prowadzących sprawy spółki. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą kierownikiem jednostki jest ten przedsiębiorca właśnie.

Złożenie sprawozdania finansowego do KRSu

Złożenie sprawozdania finansowego do krs wymagane dokumenty

Złożenie sprawozdania finansowego do krsu następuje w formie elektronicznej przez PRS. Obecnie dokumenty dotyczące sprawozdania finansowego zgłaszane są do repozytorium dokumentów finansowych. Sprawozdanie finansowe już nie jest składane w formie papierowej. Zgłoszenie sprawozdania finansowego nie następuje już także na urzędowym formularzu KRS Z-30 i  załączniku Z-N.

Wraz z wnioskiem do sądu rejestrowego należy złożyć następujące dokumenty:

Dokumenty do wnioskuOpis dokumentów
sprawozdanie finansowe za dany rokNajważniejszym dokumentem jest sprawozdanie finansowe za dany rok , składające się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Każda część sprawozdania finansowego musi zostać podpisana przez osobę odpowiedzialną za jego sporządzenie oraz kierownika jednostki (np. w przypadku spółki z o.o. sprawozdanie powinno zostać podpisane przez księgowego i członka zarządu a przypadku zarządu wieloosobowego – wszystkich jego członków. Bez znaczenia przy tym pozostaje sposób reprezentacji obowiązujący w danym podmiocie).
sprawozdanie zarządu z działalnościSprawozdanie zarządu z działalności sporządzane przez organ reprezentujący podmiot (obowiązek ten dotyczy m. in. spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, spółdzielni i przedsiębiorstw państwowych). Niektóre podmioty nie mają obowiązku sporządzania sprawozdania zarządu z dzałalności. O szczegóły zapytaj swojego księgowego.
Uchwały do sprawozdania finansowego Uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego oraz podziale zysku lub pokryciu straty. W przypadku spółek z o.o. następuje to poprzez sporządzenie protokołu ze zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Zgodnie z art. 231 § 1 k.s.h. zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się co najmniej raz w roku w terminie 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Obowiązek zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników spoczywa na zarządzie spółki albo na likwidatorach spółki w likwidacji. Umowa spółki może wskazywać inny, niż wynikający z art. 231 § 1 KSH, termin odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników (za czym przemawia brzmienie art. 235 § 2 k.s.h).
opinia biegłego rewidentaSpółka składa także opinię biegłego rewidenta o ile sprawozdanie finansowe podlegało obligatoryjnemu badaniu przez biegłego rewidenta.

Zachowanie terminu do odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników jest istotne gdyż, jego naruszenie może rodzić odpowiedzialność odszkodowawczą członków zarządu/likwidatorów na podstawie art. 293 § 1 KSH, chyba że osoby te nie ponoszą winy. Ponadto, członkowie zarządu/likwidatorzy mogą ponieść odpowiedzialność organizacyjną w postaci odwołania ich z pełnionych funkcji.

W protokole zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinien prócz uchwał o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego oraz podziale zysku albo pokryciu straty (jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej) zawierać uchwałę o udzieleniu członkom organów spółki absolutorium z wykonywania przez nich obowiązków.

Czytaj również: Zmiany w Spółce z o.o. – co zgłosić do KRS

Złożenie sprawozdania finansowego do KRSu

Złożenie sprawozdania finansowego do krsu opłata od wniosku

Obecnie, jeśli dokumenty składamy za pośrednictwem repozytorium dokumentów finansowych wniosek o wpis jest wolny od opłat. KRS nie pobiera od nas żadnych opłat z tytułu złożenia sprawozdania finansowego do rejestru.


Szukasz wzoru sprawozdania zarządu z działalności spółki – zachęcamy do zakupu tutaj.

Jeśli potrzebujesz profesjonalnych uchwał do zatwierdzenia sprawozdania finansowego zapraszamy do zakupu tutaj.


Termin na złożenie sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do Krajowego Rejestru Sądowego w terminie 15 dni od dnia jego zatwierdzenia przez kierownika jednostki.

Zatwierdzenie sprawozdanie finansowego powinno nastąpić nie później niż po upływie sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Zatem jeśli w spółce rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym zatwierdzenie sprawozdania finansowego powinno nastąpić do 30 czerwca danego roku.

Termin do złożenia sprawozdania finansowego do KRSu zostaje zachowany w przypadku złożenia wniosku w biurze podawczym właściwego dla podmiotu sądu rejestrowego lub też nadanie listem poleconym w placówce Poczty Polskiej.

Konsekwencje niedopełnienia obowiązku złożenia sprawozdania

Brak złożenia sprawozdania finansowego do KRSu może skutkować m.in. karami finansowymi a także odpowiedzialnością zarządu. Ważne jest zarówno przygotowanie poprawnie podpisanego sprawozdania finansowego jak i uchwał do sprawozdania.

Wezwanie do złożenia sprawozdania finansowego krs

Jeśli otrzymałeś wezwanie do złożenia sprawozdania finansowego krs sąd zapewne wyznaczył termin na wykonanie tej czynności pod rygorem grzywny. Nie zwlekaj tylko jak najszybciej przygotuj dokumenty o których mowa w wezwaniu z Sądu. Najcześciej będzie to bilans, uchwały zatwierdzające sprawozdanie finansowe i sprawozdanie zarządu z działalności. Postanowienie sądu najczęściej przybiera następującą treść:

wezwać do złożenia:

– dokumentów składających się na roczne sprawozdanie finansowe podmiotu za 2020 rok (roczne sprawozdanie finansowe, uchwała o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, sprawozdanie z działalności) – do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości (art. 19e ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym)

w terminie 7 dni od dnia doręczenia odpisu niniejszego postanowienia pod rygorem ukarania likwidatora grzywną w wysokości do 15000,00 zł (piętnaście tysięcy złotych).

Szybkie wykonanie zobowiązania Ci uniknąć obciążenia przez Sąd grzywną. Jeśli otrzymałeś wezwanie z krs do złożenia sprawozdania finansowego i potrzebujesz pomocy prawnej skontaktuj się z naszą kancelarią adwokacką. Pomożemy Ci przygotować uchwały i złożymy zaległe sprawozdanie finansowe do KRSu.

Złożenie sprawozdania finansowego do KRSu

Złożenie sprawozdania finansowego do KRS – FAQ

Czy każda spółka musi składać sprawozdanie finansowe do KRS?

Tak, wszystkie spółki prowadzące pełną księgowość mają obowiązek przygotowania sprawozdania finansowego i złożenia go wraz z uchwałami do KRSu.

Jakie dokumenty są wymagane?

Wymagane dokumenty to sprawozdanie finansowe, protokół z zatwierdzenia sprawozdania przez wspólników oraz w pewnych przypadkach sprawozdanie zarządu z działalności czy też badanie biegłego rewidenta.

Jak złożyć sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie składa się online przez system eKRS, korzystając z kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Jakie są terminy składania sprawozdań?

Dokumenty należy złożyć w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania, a samo zatwierdzenie musi nastąpić do 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego jeśli rok obrotowy spółki jest równy kalendarzowemu.

Co się stanie, jeśli nie złożę sprawozdania na czas?

Brak złożenia może skutkować karami finansowymi czy też odpowiedzialnością zarządu. Aby uniknąć wszczęcia przez Sąd postępowania przymuszającego należy jak najszybciej złożyć zaległe sprawozdanie wraz z uchwałami.

Czy składanie sprawozdania jest płatne?

Samo złożenie sprawozdania do KRS przez portal finansowy jest bezpłatne, ale najczęściej wystąpią koszty związane z przygotowaniem dokumentów. Dla niektórych spółek które nie mogą złożyć dokumentów w procedurze bezpłatnej mogą skorzystać ze zgłoszenia odpłatnego.

Powiązane posty