Koniec roku obrotowego oznacza dla wielu spółek obowiązki sprawozdawcze wynikające z ustawy o rachunkowości. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie finansowe za 2025 trzeba sporządzić do 31 marca 2026 r., zatwierdzić do 30 czerwca 2026 r., a złożyć do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, czyli najczęściej do 15 lipca 2026 r.
Terminy sprawozdawcze za rok 2025 – najważniejsze informacje w skrócie
Dla spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, kluczowe terminy w 2026 roku prezentują się następująco:
Do kiedy sporządzić sprawozdanie finansowe? Dokument musi zostać sporządzony i podpisany elektronicznie do 31 marca 2026 r. (3 miesiące od dnia bilansowego).
Do kiedy zatwierdzić sprawozdanie finansowe? Ostateczny termin na podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania przez zgromadzenie wspólników upływa 30 czerwca 2026 r. (6 miesięcy od dnia bilansowego).
Ile dni jest na złożenie do KRS? Na zgłoszenie zatwierdzonych dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) masz 15 dni od daty ich zatwierdzenia. Jeśli zatwierdzenie nastąpiło 30 czerwca, ostateczny termin na wysyłkę to 15 lipca 2026 r.
Spis treści:
- Zgłoszenie sprawozdania finansowego za 2025 do KRS przez pełnomocnika
- Termin sporządzenia sprawozdania finansowego za 2025 r.
- Termin na złożenie sprawozdania finansowego za 2025 do KRS
- Terminy składania sprawozdań finansowych za 2025
- Do kiedy zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2025?
- Termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 – FAQ
Zgłoszenie sprawozdania finansowego za 2025 do KRS przez pełnomocnika
Zgłaszamy sprawozdania finansowe za rok 2025 do KRS. Pomagamy przy prawidłowym sporządzeniu uchwał i załatwimy formalności za Ciebie. Świadczymy profesjonalną pomoc prawną przy złożeniu dokumentów finansowych za rok 2025 i lata wcześniejsze. Sprawdź cenę kontaktując się pod numer 22 114 52 36 lub wyślij wiadomość na [email protected].
Termin sporządzenia sprawozdania finansowego za 2025 r.
Przed zatwierdzeniem sprawozdania musi oczywiście dojść do jego sporządzenia. Jest to zatem pierwszy z obowiązków związanych ze sprawozdawczością spółki. W poprzednich latach terminy sprawozdawcze były dłuższe a tym samym spółki miały więcej czasu na wszelkie formalności z tym związane.
Sprawozdanie finansowe terminy – poniżej praktyczne informacje dotyczące terminów składania sprawozdań finansowych w Polsce – na 2026 rok (za rok obrotowy 2025).
Termin na sporządzenie sprawozdania finansowego i jego podpisanie upływa nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego – czyli najczęściej właśnie 31 marca 2026 r.
Oczywiście będzie to miało miejsce jeśli rok obrotowy w spółce pokrywa się rokiem kalendarzowym. Jeśli zatem rok obrotowy kończy się 31 grudnia, sprawozdania finansowe za rok 2025 spółki mają obowiązek sporządzić do 31 marca 2026 r.
Jak sprawdzić kiedy kończy się rok obrotowy w spółce? Taką informację znajdziesz w umowie spółki oraz w odpisie spółki z krs w Rubryce 5 – „Informacja o dniu kończącym rok obrotowy”.
Czytaj także: Absolutorium dla członka zarządu spółki z o.o.
Termin na złożenie sprawozdania finansowego za 2025 do KRS
Po sporządzeniu sprawozdania finansowego i jego zatwierdzeniu przyszedł czas na jego złożenie do KRS a dokładnie do repozytorium dokumentów finansowych. Złożenie sprawozdania finansowego w rejestrze powinno nastąpić najpóźniej do 15 lipca 2026 r.
Sprawozdania finansowe za rok 2025 w spółki składają w krs wraz z podjętymi uchwałami w przedmiocie:
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2025;
- zatwierdzenia sprawozdania zarządu spółki za rok 2025 – chyba, że spółka jest zwolniona z obowiązku jego sporządzania;
- podziału zysku lub pokryciu straty za 2025;
- udzielenia absolutorium zarządowi spółki za 2025 r.
Jeśli szukasz profesjonalnego wzoru sprawozdania zarządu spółki zachęcamy do zakupu tutaj. Polecamy także uchwały do sprawozdania finansowego. Protokół przygotowany przez prawników zawierający wszystkie konieczne uchwały do podjęcia przy sprawozdaniu finansowym do kupienia tutaj.
Terminy składania sprawozdań finansowych za 2025
Sprawozdanie finansowe – terminy (standardowy rok obrotowy: 1.01.2025–31.12.2025).
Podsumowując – jeśli rok obrotowy w spółce równy jest kalendarzowemu, ostateczne terminy sprawozdawcze za 2025 r. są następujące:
- termin do 31 marca 2026 r. – sporządzenie sprawozdania finansowego
- termin do 30 czerwca 2026 r. – zatwierdzenie sprawozdania finansowego
- termin do 15 lipca 2026 r. – złożenie sprawozdania finansowego w rejestrze sądowym.
Do kiedy zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2025?
W celu zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 należy przygotować wymagane dokumenty. Poniżej przedstawiamy Krs po korku jak zatwierdzić sprawozdanie finansowe i jakie terminy obowiązują w 2026 roku.
| Krok | Termin | Opis |
|---|---|---|
| Przygotowanie sprawozdania | Do 31 marca 2026 | Zbierz dokumenty finansowe i sporządź sprawozdanie. |
| Zwołanie zgromadzenia wspólników | Przed 30 czerwca 2026 | Zaplanuj i przygotuj zgromadzenie do zatwierdzenia sprawozdania. |
| Zatwierdzenie sprawozdania | Do 30 czerwca 2026 | Uzyskaj uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, podziale zysku lub pokryciu straty oraz absolutorium dla zarządu spółki. |
| Złożenie do KRS | W ciągu 15 dni od zatwierdzenia | Złóż dokumenty przez eKRS, upewnij się, że są kompletne. |
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego po terminie -konsekwencje i co dalej
- Kary finansowe: Za niezłożenie sprawozdania grożą sankcje finansowe.
- Odpowiedzialność zarządu: Zarząd spółki może ponieść konsekwencje prawne.
- Problemy operacyjne: Niezatwierdzenie sprawozdania i brak złożenia w KRS może wpływać na zdolność kredytową spółki.
Zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego po terminie – co robić?
Wielu przedsiębiorców obawia się, że przekroczenie ustawowych dat paraliżuje możliwość dopełnienia formalności. Nic bardziej mylnego. Jeśli z różnych przyczyn w Twojej spółce nastąpiło zatwierdzenie sprawozdania finansowego po terminie, musisz podjąć konkretne kroki, aby zminimalizować ryzyko sankcji.
Co jeśli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone do 30 czerwca?
Brak zatwierdzenia sprawozdania w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego nie zwalnia zarządu z obowiązku jego złożenia. W takiej sytuacji procedury wyglądają następująco:
Mimo braku zatwierdzenia, sprawozdanie finansowe (sporządzone i podpisane do 31 marca) należy zatwierdzić tak szybko jak tylko to możliwe. Gdy tylko uda się zwołać zgromadzenie i zatwierdzić dokument, należy dokonać ponownego zgłoszenia w KRS, tym razem dołączając uchwałę o zatwierdzeniu.
Co jeśli nastąpiło złożenie sprawozdania finansowego do KRS po terminie?
Jeśli minął już 15 lipca, a dokumenty nadal nie trafiły do Repozytorium Dokumentów Finansowych, mamy do czynienia z sytuacją określaną jako złożenie sprawozdania finansowego do KRS po terminie. W tym przypadku czas gra na Twoją korzyść – im szybciej uzupełnisz braki z własnej inicjatywy, tym mniejsza szansa na dotkliwe kary.
Procedura naprawcza: Co zrobić dalej?
Jeśli Twoja spółka jest spóźniona, rekomendujemy następującą ścieżkę:
- Niezwłoczne zatwierdzenie i wysyłka: Nawet jeśli termin minął miesiąc temu, wyślij dokumenty przez system RDF jak najszybciej. Sędziowie rejestrowi często odstępują od karania, jeśli widzą, że spółka samodzielnie naprawiła błąd przed interwencją sądu.
- Monitorowanie korespondencji z sądu: Jeśli otrzymasz „wezwanie do złożenia” w ramach postępowania przymuszającego, masz zazwyczaj 7 dni na reakcję. To ostatni dzwonek na uniknięcie grzywny nakładanej na członków zarządu.
- Wsparcie pełnomocnika: W przypadku znacznych opóźnień warto, aby zgłoszenia dokonał profesjonalny pełnomocnik. Prawnik może dołączyć do wniosku odpowiednie wyjaśnienie, które pomoże uniknąć wszczęcia postępowania przez sąd.
Zapoznaj się także z naszymi innymi materiałami: Utworzenie oddziału spółki
Termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 – FAQ
Kiedy należy zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2025?
Sprawozdanie powinno być zatwierdzone do 30 czerwca 2026 roku.
Co się stanie, jeśli nie dotrzymam terminu?
Możesz narazić się na kary finansowe oraz odpowiedzialność prawną członków zarządu.
Jakie są konsekwencje niezłożenia sprawozdania do KRS?
Brak złożenia może skutkować grzywną lub problemami prawnymi dla członków zarządu spółki. Niezłożenie sprawozdania może utrudnić także uzyskanie zewnętrznego finansowania czy też przeprowadzenie procedury likwidacji spółki.
Do kiedy sprawozdanie finansowe za 2025 trzeba sporządzić?
Dla większości spółek, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, sprawozdanie finansowe za 2025 rok musi zostać sporządzone i podpisane elektronicznie przez zarząd oraz osobę prowadzącą księgi do 31 marca 2026 r. Dokumenty sporządza się w formie elektronicznej, najczęściej w strukturze logicznej XML.
Ile dni na złożenie sprawozdania do KRS?
Zgodnie z przepisami, na złożenie zatwierdzonego sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) masz 15 dni od daty jego zatwierdzenia. Jeśli zatwierdzenie dokumentów przez wspólników nastąpiło w ostatnim możliwym terminie, czyli 30 czerwca, ostateczną datą na ich wysyłkę do systemu RDF jest 15 lipca.
Kto odpowiada za przygotowanie sprawozdania?
Za przygotowanie odpowiada zarząd spółki, często przy współpracy z księgowym lub zewnętrzną firmą księgową. pomoc W złożeniu sprawozdania finansowego uzyskasz np. od adwokatka lub radcy prawnego.
Jak złożyć sprawozdanie do KRS?
Sprawozdanie należy złożyć online przez system eKRS w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia. Złożenie sprawozdania do KRS jest bezpłatne.
Czy można zatwierdzić sprawozdanie finansowe po terminie?
Tak, można a nawet trzeba. Choć ustawowy termin na zatwierdzenie sprawozdania upływa po 6 miesiącach od dnia bilansowego, spóźnione zatwierdzenie jest prawnie skuteczne. Należy jednak pamiętać, że niedotrzymanie terminu może wiązać się z ryzykiem wszczęcia postępowania przymuszającego przez sąd rejestrowy, dlatego zaleca się jak najszybsze podjęcie stosownej uchwały, nawet jeśli pierwotna data już minęła.
Czy można złożyć sprawozdanie finansowe do KRS po terminie?
Tak, system eKRS umożliwia złożenie sprawozdania finansowego po terminie. System nie blokuje wysyłki dokumentów po 15 lipca. Złożenie dokumentów z własnej inicjatywy, nawet z opóźnieniem, jest najskuteczniejszym sposobem na uniknięcie kar grzywny nakładanych na członków zarządu. Im krótszy czas zwłoki, tym większa szansa, że sąd nie wyciągnie konsekwencji wobec spółki.
