Zmiana pkd w spółce z oo wiąże się z pewnymi obowiązkami. W artykule postaramy się przybliżyć procedurę zmiany przedmiotu działalności spółki z o.o. Omówimy tryb w jakim zmiana PKD musi zostać dokonana oraz jak zgłosić zmianę PKD do krajowego rejestru sądowego. Jeśli chcesz dowiedzieć się jak przebiega zmiana przedmiotu działalności ten artykuł jest dla Ciebie.
Podsumowanie
Zmiana PKD w spółce z o.o. jest istotnym procesem, który pozwala na dostosowanie działalności do aktualnych potrzeb biznesowych i prawnych. Przestrzeganie procedur oraz terminowe zgłaszanie zmian zapewnia spółce zgodność z obowiązującymi przepisami i chroni przed ewentualnymi konsekwencjami prawnymi. W razie wątpliwości warto skorzystać z fachowego doradztwa prawnego.
Spis treści:
- Co to jest Polska Klasyfikacja Działalności
- Zmiana pkd w spółce z oo – pomoc prawna
- Zmiana PKD w umowie spółki z o.o
- Jak dodać kod PKD od 2025 roku
- Zmiana PKD krok po kroku
- Najczęstsze błędy przy zmianie PKD w spółce z o.o.
- Zmiana pkd w spółce z oo – FAQ
Co to jest Polska Klasyfikacja Działalności
Zacznijmy od wyjaśnienia co to jest Polska klasyfikacja działalności. A zatem Polska klasyfikacja działalności (w skrócie PKD) jest to – upraszczając – zbiór rodzajów działalności gospodarczej, którą wykonują podmioty działające na rynku. Przedmiot działalności służy bowiem do określenia czym dana firma się zajmuje.
Jeśli zatem zamierzasz założyć np. spółkę z o.o. musisz określić czym spółka będzie się zajmowała. W tym celu należy właśnie posłużyć się kodami PKD, aby sprecyzować pola działalności spółki z o.o.
Do wyboru kodów pkd pomocna na pewno będzie wyszukiwarka PKD za pomocą, której w łatwy sposób określimy konkretne numery PKD działalności spółki z o.o.
Zmiana pkd w spółce z oo – pomoc prawna
Zmiana pkd w spółce z o.o. – skorzystaj z naszej pomocy prawej. Adwokat lub radca prawny przygotuje za Ciebie dokumenty oraz złoży wniosek do krs. Skontaktuj się z prawnikiem w celu uzyskania bezpłatnej wyceny tel. 505 079 355, [email protected].
Nowy przedmiot działalności spółki z o.o.
Nowy przedmiot działalności spółki najczęściej wymaga wprowadzenia zmian do do umowy spółki. Są jednak sytuacje w których zmiana przedmiotu działalności spółki nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy spółki, o czym w dalszej części artykułu.
Rozszerzenie działalności wpływa na obowiązki, których musi dopełnić spółka. Pamiętać bowiem należy, że niektóre rodzaje działalności handlowej wymagają uzyskania koncesji czy zezwolenia czy też zapewnienia przez spółkę odpowiedniego zaplecza technicznego np. nabycia kosztownych linii technologicznych.
Przed planowaną zmianą PKD należy sprawdzić czy spółka musi spełnić dodatkowe formalności zawiązanie z danym rodzajem działalności. Jest to istotne nie tylko z uwagi na konieczność zgłoszenia zmiany w krajowym rejestrze sądowym.
Gdy rozszerzenie przedmiotu działalności spółki wpływa na zmianę przeważającego PKD w spółce należy pamiętać o wprowadzeniu tej zmiany we wniosku krs tak, aby przeważające PKD spółki było zgodne z aktualnym przedmiotem przeważającej działalności wybranym przez spółkę.
Czytaj także: Rola i obowiązki komisji rewizyjnej w spółce z o.o. – jakie zmiany zgłaszać do KRS?
Jak zmienić kod PKD w spółce kapitałowej?
Zmienić kod PKD w spółce kapitałowej możemy poprzez zmianę umowy spółki z o.o lub poprzez zmianę kodów ujawnionych w odpisie z KRS. Jak zmienić PKD? Wszystko zależy bowiem od tego czy dany numer PKD który chcemy ujawnić znajduje się już w umowie spółki czy też nie.
Zmiana przedmiotu działalności wymaga najczęściej zmiany umowy spółki. Należy przeanalizować umowę spółki i sprawdzić jakie numery PKD umowa spółki zawiera. To bowiem umowa określa przedmiot działalności spółki.
Jeśli zatem dany przedmiot działalności ujawniono już w umowie spółki i chcemy jedynie dopisać go tak, aby pojawił się w odpisie spółki z krs, nie będziemy musieli zmieniać umowy spółki.
Przykład: w umowie spółki mamy wpisane PKD 56. Spółka chciałaby ujawnić w krs działalności oznaczonej jako PKD 56.10.A. W takiej sytuacji rozszerzenie działalności dotyczące ujawnienia kodów w krs, które są już wpisane w umowie spółki nie wymaga zmiany umowy spółki.
W tym przypadku wystarczy bowiem sporządzić wniosek do KRSu o zmianę wpisu w zakresie przedmiotu działalności spółki i wpisać pożądane kody PKD. Pamiętaj jednak, że możesz wpisać maksymalnie 10 pozycji w tym jedną przeważającą na poziomie podklasy.
Jeśli z kolei numer PKD, który chcemy ujawnić w krsie nie znajduje się w umowie spółki konieczna będzie zmiana umowy spółki z o.o.
Zmiana PKD w umowie spółki z o.o
Jak wspomniano nie każda zmiana PKD wymaga zmiany umowy spółki. Niemniej, jeśli obecna umowa spółki nie zawiera kodów pkd, które nas interesują będziemy musieli dokonać zmiany umowy spółki.
Istnieją dwie możliwości zmiany umowy spółki z o.o. Większość spółek przedmiot działalności zmieni u notariusza w formie aktu notarialnego. Zmiana umowy w tym trybie będzie związana z koniecznością wizyty wspólników w kancelarii notarialnej.
Niektóre spółki będą mogły zmienić przedmiot działalności przez internet. Ta jednak możliwość zarezerwowana została dla spółek założonych przez internet, których umowa spółki została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym (system S24).
Jeśli szukasz informacji jak zmienić nazwę spółki? Kliknij tutaj.
Czy dodanie pkd wymaga notariusza?
Jeśli umowa spółki została zawarta u notariusza uchwała w przedmiocie zmiany umowy spółki będzie musiała zostać zaprotokołowana przez notariusza w formie aktu notarialnego. W tym celu wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą udać się do notariusza i podpisać uchwałę o zmianie umowy spółki w zakresie kodów PKD. W uchwale określone zostaną nowe kody PKD spółki. W procedurze tradycyjnej otrzymamy od notariusza wypis aktu notarialnego zawierający zaprotokołowane zmiany.
Akt notarialny obejmujący uchwałę o zmianie umowy spółki może zawierać także tekst jednolity umowy spółki. Jeśli brak jest jego treści w akcie notarialnym zarząd spółki musi pamiętać, aby sporządzić i podpisać tekst jednolity umowy spółki.
Jeśli umowa spółki została zawarta przez internet w systemie S24 i spółka nie dokonywała zmian umowy spółki u notariusza, zmiana kodów pkd nie będzie wymagała formy aktu notarialnego, o czym poniżej.
Zmiana pkd w spółce z oo przez internet – spółka S24
Zmiana PKD przez internet dostępna będzie dla spółek założonych przez internet przy wykorzystaniu wzorca umowy (spółka S24). Warunkiem jest jednak brak wcześniejszych zmian umowy spółki w trybie tradycyjnym czyli w formie aktu notarialnego.
Umowa spółki zawiązanej w trybie s24 umożliwia bowiem dokonywanie zmian tej umowy przez internet bez konieczności wprowadzenia zmian u notariusza. Pozwala to na oszczędność kosztów.
Zmiana PKD w przypadku spółki założonej przez internet odbywa się przy wykorzystaniu wzorca uchwały zmieniającej. Zgromadzenie wspólników podejmuje uchwałę w tym przedmiocie a system przygotowuje tekst jednolity umowy spółki zawierający wprowadzone zmiany.
Jak dodać kod PKD od 2025 roku
1. Nowa klasyfikacja – PKD 2025
Jeśli zastanawiasz się jak dodać PKD 2025 to zapoznaj się z tymi informacjami! Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa wersja klasyfikacji PKD 2025, która zastępuje dotychczasową klasyfikację PKD 2007. Zmiana ta wynika z dostosowania do unijnej klasyfikacji NACE Rev. 2.1 i obejmuje m.in. nowe dziedziny gospodarki – takie jak gospodarka cyfrowa, cyrkularna czy bio-gospodarka.
Do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy mogą jeszcze posługiwać się dotychczasowymi kodami PKD 2007, jednak po tym terminie planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie działalności w rejestrach publicznych.
2. Kiedy i jak dodać nowy kod PKD 2025?
Jeśli składasz wniosek o wpis lub zmianę wpisu w KRS, CEIDG lub REGON po 1 stycznia 2025 r., musisz już korzystać z kodów PKD 2025.
Podmioty, które posiadają jeszcze kody PKD 2007, powinny zaktualizować dane najpóźniej do końca 2026 roku.
Aby dodać kod PKD 2025:
- Sprawdź, jakie kody PKD masz obecnie wpisane w rejestrze i w umowie spółki.
- Znajdź odpowiadające im kody w nowej klasyfikacji PKD 2025.
- W razie potrzeby zaktualizuj umowę spółki, jeśli zmiana dotyczy przedmiotu działalności.
- musi nastąpić wpis kodów PKD do KRS – złóż wniosek o zmianę wpisu w KRS lub CEIDG z nowymi kodami PKD 2025.
- Zweryfikuj poprawność danych po dokonaniu zmian w rejestrze.
3. Gdzie sprawdzić pełną klasyfikację PKD 2025?
Pełen wykaz kodów PKD 2025 oraz szczegółowa dokumentacja metodyczna są dostępne na stronie Głównego Urzędu Statystycznego → https://stat.gov.pl/klasyfikacje,
Aktualne informacje o klasyfikacji PKD 2025 można znaleźć na stronie Głównego Urzędu Statystycznego tutaj: https://bip.stat.gov.pl/dzialalnosc-statystyki-publicznej/rejestr-regon/pkd-2025/
Zmiana PKD krok po kroku
Zmiana PKD w spółce wymaga zachowania odpowiednich procedur. Jak zmienić PKD? Dopisanie (czyli dodanie nowego kodu PKD) zależy od formy działalności. Poniżej opisujemy krok po kroku jak dokonać zmiany przedmiotu działalności w spółce.
| Krok | Czynności do wykonania |
|---|---|
| Krok I – przygotowanie uchwały | Zmiana PKD wymaga podjęcia uchwały przez zgromadzenie wspólników. W uchwale należy wskazać nowe kody PKD, które będą obowiązywały w spółce. |
| Krok II – przygotowanie tekstu jednolitego | Zmiana PKD wpływa na treść umowy spółki, więc konieczne jest jej dostosowanie do nowych zapisów. Spółka zatem musi przygotować tekst jednolity umowy spółki zawierający wprowadzone zmiany. Zmiany w umowie spółki muszą być sporządzone w formie aktu notarialnego lub w formie elektroniczniej w przypadku spółek S24. |
| Krok III – zgłoszenie zmian do KRSu | Zmiany w PKD należy zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wpis PKD do KRS jest najważniejszym krokiem. W tym celu należy wypełnić formularz za pośrednictwem systemu PRS lub S24 (w zależności od spółki) oraz załączyć uchwałę wspólników i zmienioną umowę spółki. W formularzu należy wskazać nowe PKD i PKD przeważające. Jeśli spółka zgłasza dodatkowo inne zmiany należy pamiętać o dołączeniu odpowiednich dokumentów. |
Zmiana pkd w spółce z oo – wniosek do KRS
Dla skuteczności zmiany umowy niezbędne jest ujawnienie jej w rejestrze przedsiębiorców KRS. Zmiana umowy spółki w zakresie kodów PKD skuteczna bowiem będzie dopiero po wpisaniu tej zmiany przez Sąd rejestrowy. Oznacza to, że spółka nie może prowadzić działalności objętej nowym numerem PKD do czasu ujawnienia nowego PKD w KRS.
Wymagane dokumenty przy zmianie PKD
Zmiana kodów PKD w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga zachowania odpowiedniej procedury i złożenia właściwych dokumentów w zależności od tego, czy zmiana dotyczy umowy spółki, czy też jest wyłącznie aktualizacją danych.
Jeżeli zmieniasz lub dodajesz nowy przedmiot działalności, który nie jest ujęty w aktualnej umowie spółki, konieczna będzie jej zmiana. W takim przypadku należy przygotować:
- Protokół ze zgromadzenia wspólników wraz z uchwałą zgromadzenia wspólników o zmianie umowy spółki (z wyszczególnieniem nowych kodów PKD),
- Tekst jednolity umowy spółki uwzględniający wprowadzone zmiany,
- Wniosek do KRS (formularz przygotowujemy w formie elektroniczniej)
- Dowód uiszczenia opłaty sądowej (do 28.11.2025 r: 350 lub 300 zł w zależności od trybu) Aktualizacja! od 29.11.2025 opłata wynosi 250 lub 200 zł w zależności od trybu.
U notariusza
Wniosek do sądu rejestrowego składany jest za pośrednictwem portalu rejestrów sądowych w formie elektronicznej. Jeśli zmianie uległa umowy spółki konieczne będzie wpisanie w załącznikach numeru CREWAN z zaświadczenia uzyskanego od notariusza oraz dołączenie tekstu jednolitego umowy spółki.
Oczywiście powyższe będzie miało zastosowanie jedynie jeśli doszło do zmiany umowy spółki w formie aktu notarialnego. Zmiana przedmiotu działalności jest bowiem czasem możliwa przez system S24 o czym poniżej.
Do wniosku dołączamy opłatę sądową w wysokości 350 zł (obowiązuje do 28.11.2025 r.).
Na podstawie zapisów ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r., poz. 1556), informujemy, że dla wniosków złożonych od dnia 29 listopada 2025 r. uchyla się obowiązek ogłoszenia o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W związku z powyższym, nie będzie konieczności uiszczenia opłaty w kwocie 100 zł (za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).
Przez system S24
W przypadku składania wniosku dotyczącego spółki założonej przez internet nie będziemy podawać numeru CREWAN a wystarczającym załącznikiem będzie uchwała wspólników o zmianie umowy spółki podjęta w systemie. Jeśli zatem spółka jest zarejestrowana w systemie S24 – zmiany można wprowadzić elektronicznie, podpisując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
We wniosku możemy wpisać maksymalnie 10 kodów PKD włącznie z PKD głównej działalności. W związku z tym we wniosku podajemy obligatoryjne jeden przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy (np. PKD 47.11.Z).
W przypadku spółek założonych przez internet opłata sądowa wynosi 300 zł – opłata obowiązuje do 28.11.2025 r. Po tej dacie opłata została zmniejszona i wynosi 200 złotych.
Jeśli ostatnie zmiany w KRSie spółka zgłaszała przed 15 marca 2018 r. konieczne może być złożenie także takich załączników jak:
- lista obejmująca nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu
- oświadczania w zakresie obejmującym adresy członków zarządu, chyba że informacja ta znajduje się już w aktach rejestrowych.
Zobacz też: Zmiana modelu biznesowego a wpisy do KRS – co musi wiedzieć spółka z o.o.?
Skutki wykonywania działalności bez zgłoszenia zmiany PKD do KRS
Skutki wykonywania działalności mogą być różne i zależeć będą od tego czy doszło jedynie do niezgłoszenia zmiany do krs czy też wykonywania działalności np. bez uzyskania niektórych koncesji. Jak bowiem wspomniano, niektóre rodzaje działalności handlowej wymagają dodatkowych formalności.
Faktyczne podejmowanie nowej działalności bez posiadania wymaganej koncesji czy zezwolenia może narażać członków zarządu na pociągnięcie ich do odpowiedzialności karnej lub wykroczeniowej.
Jeśli z kolei nie doszło do zgłoszenia nowego przedmiotu działalności spółki a spółka świadczy usługi w tym zakresie pojawia się wątpliwość czy posiadane zasoby majątkowe spółki oraz doświadczenie zapewniają odpowiedni poziom profesjonalizmu koniecznego do wykonania danej usługi. Nieprawidłowe wykonanie usługi przez spółkę spoza przedmiotu działalności spółki może narażać członków zarządu na odpowiedzialność odszkodowawczą wynikającą z przyjęcia takiego zlecenia do wykonania.
Najczęstsze błędy przy zmianie PKD w spółce z o.o.
- Brak analizy umowy spółki przed zmianą
Spółka wpisuje nowe kody PKD, lecz umowa spółki nie zawiera wskazanych kodów. W efekcie zmiana PKD wymaga równolegle zmiany umowy spółki – np. w formie aktu notarialnego – a to często zostaje pominięte.
- Nieodpowiednia forma czynności (notarialna vs. elektroniczna)
W przypadku spółki założonej tradycyjnie (u notariusza), zmiana umowy spółki (w tym kodów PKD) wymaga formy aktu notarialnego. Tymczasem przedsiębiorcy czasem próbują dokonać zmiany wyłącznie przez wniosek do KRS, co może skutkować odrzuceniem wniosku. Natomiast w przypadku spółki założonej przez internet w systemie S24, jeśli dotychczas nie było zmian notarialnych, procedura może być prostsza — można zmian dokonać elektronicznie.
- Nieprawidłowe wskazanie kodów PKD w wniosku do KRS
Wpis PKD do KRS to najważniejszy etap wprowadzania zmian. W formularzu krs spółki należy wskazać nowe kody PKD: kod przeważającej działalności (na poziomie podklasy) oraz maksymalnie do 9 kodów pozostałej działalności. Pominięcie kodu przeważającego lub wpisanie kodu który nie znajduje się w umowie może skutkować problemem przy wniosku.
- Rozpoczęcie działalności w ramach nowego kodu przed wpisem do KRS
Spółka zaczyna faktycznie wykonywać działalność objętą nowym PKD, zanim sąd rejestrowy dokona wpisu zmian w KRS. Tymczasem skuteczność zmiany umowy spółki i kodów PKD następuje dopiero po wpisie do KRS – prowadzenie działalności wcześniej może rodzić ryzyka.
- Nieprzestrzeganie dodatkowych formalności związanych z działalnością wskazaną kodem PKD
Często zmiana przedmiotu działalności to skomplikowany proces. W sytuacji, gdy nowy kod PKD dotyczy działalności regulowanej (np. wymagającej koncesji, licencji czy innych zezwoleń), przedsiębiorcy często pomijają wnioski o uzyskanie tych zezwoleń lub nie dostosowują się do wymogów branży.
- Opóźnione zgłoszenie zmiany w KRS
Choć przepisy nie zawsze przewidują ścisły termin (np. 7 dni) na dokonanie zmiany kodów PKD, opóźnienie może skutkować niezgodnością wpisu z rzeczywistą działalnością spółki i utrudnieniami — zarówno podatkowymi, jak i operacyjnymi.
Zmiana pkd w spółce z oo – FAQ
Czy zmiana PKD jest obowiązkowa?
Zmiana PKD jest konieczna, gdy spółka rozszerza działalność, zmienia profil działalności, lub gdy jest wymagana przez nowe przepisy.
Jakie są konsekwencje braku aktualizacji PKD?
Brak aktualizacji może prowadzić do problemów prawnych, w tym niezgodności z KRS oraz trudności przy rozliczeniach podatkowych.
Czy zmiana PKD wymaga wizyty u notariusza?
Tak, jeśli zmiana PKD wymaga aktualizacji umowy spółki która była założona u notariusza. W takich przypadkach konieczna jest forma aktu notarialnego. Spółki założone przez S24 mogą dokonać zmiany PKD przez internet.
Ile czasu trwa proces zmiany PKD w KRS?
Zgłoszenie zmiany do KRS zazwyczaj jest rozpatrywane w ciągu kilku tygodni, ale czas ten może się różnić w zależności od obciążenia sądu. Jeśli zmiana przedmiotu działalności to jedyna wprowadzana zmiana to wniosek powinien być rozpoznany przez sąd w krótkim terminie.
Czy mogę samodzielnie zmienić PKD?
Tak, jednak skorzystanie z pomocy prawnika może ułatwić proces i zapewnić, że wszystko zostanie wykonane poprawnie. Skontaktuj z naszą kancelarią aby dowiedzieć się jak zmienić PKD w Twojej firmie.
